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規(guī)章制度

研究生學籍管理實施細則

第一章 總 則

第一條 為維護單位正常的教育教學秩序和生活秩序,保障研究生身心健康,促進研究生德、智、體、美全面發(fā)展,結合我所實際情況,制定本實施細則。

本細則適用于按照國家招生規(guī)定被我所錄取的接受學歷教育的研究生。

第二章 入學與注冊

第二條 新生憑我所錄取通知書及通知書上要求提交的有關證件,在規(guī)定的時間內按時到所報到,交納各項相關費用。因故不能按時報到者,應事先向所在單位請假,經批準后方可延期報到。因特殊原因暫時無法報到和按時交納培養(yǎng)費的,須辦理手續(xù),否則不予辦理報到手續(xù)。

第三條 新生由所班車統(tǒng)一至南京醫(yī)科大學報到,并根據南京醫(yī)科大學研究生相關規(guī)定辦理住宿等相關手續(xù)。

第四條 在南醫(yī)學習一年后,在完成所有規(guī)定的必修和選修課學習的情況下,研究生應按時返所,按單位規(guī)定交納各項相關費用后,至所科教科辦理研究生證,并持研究生證及交費收據到所科教科辦理注冊手續(xù),并在研究生管理系統(tǒng)中進行學年注冊。

第五條因故不能按期報到者,須事先向所科教科及導師請假、辦理暫緩注冊手續(xù),不請假或請假未獲準的,按曠課處理。逾期二個月未按單位規(guī)定繳納相關費用者視為自動放棄學籍。其他不符合注冊條件的不予注冊。

第三章 學制與學習年限

第六條 碩士研究生的學制為3年,研究生在所最短學習年限不能少于2年;最長學習年限不能超過4年。

第七條 研究生須在學制規(guī)定的時間內完成學業(yè),如因客觀原因需提前或推遲畢業(yè),須經導師同意和單位批準,并提前一學期向科教科提出申請。

第八條 休學的研究生,在所學習年限按休學時間往后順延。

第九條 研究生的學制是一個定數,提前或推遲畢業(yè)只影響在所學習年限,不改變學制。

第四章休學與復學

第十條 研究生有下列情況之一,須申請休學:

(一)研究生因病不能堅持學習,經所門診和三甲醫(yī)院診斷確需休養(yǎng)治療或一學期內累計病假超過一個月;

(二)學習期間出國超過三個月(出國(境)聯合培養(yǎng)除外);

(三)定向、委培研究生因單位工作需要;

(四)已婚研究生因生育;

(五)其他特殊原因需請假一個月以上。

第十一條 休學由研究生本人提出申請,經導師同意,單位審核批準。因病申請休學,須附三甲醫(yī)院診斷證明;因生育申請休學,須持人口與計劃生育工作委員會同意生育的證明。

第十二條 研究生休學一般以一學期為限,期滿后仍不能復學的,可繼續(xù)申請休學,但休學時間累計不能超過一年。

第十三條 研究生休學期間,不享受在所學習學生待遇。

第十四條 休學期滿要求復學或繼續(xù)休學的研究生,應提前十五天提出申請,經導師和單位審核批準,方可執(zhí)行。休學期滿復學的研究生,其畢業(yè)時間按休學時間順延。因病休學的研究生,復學時須附三甲醫(yī)院的診斷證明不能參加正常學習的證明。

第十五條 研究生休學期間,有嚴重違法亂紀情節(jié)者,除按有關法律規(guī)定處理外,還將取消其復學資格,給予退學或其他相應處理。

第五章 退學

第十六條 研究生有下列情況之一,由責任人或職能部門提出,經單位審核,分管所領導批準,予以退學:

(一)休學時間累計超過一年,經復查仍不符合復學條件;

(二)經指定醫(yī)院確診,患有疾病或意外傷殘無法繼續(xù)在單位學習;

(三)碩士研究生一學期有兩門及以上學位課程考試不及格,或一門學位課程考試不及格經補考后仍不及格。

(四)經中期考核認為不宜繼續(xù)培養(yǎng);

(五)本人申請自費出國留學;

(六)因其他原因不能繼續(xù)學習;

(七)本人申請退學,經勸說無效。

(八)嚴重違紀違規(guī)者。

退學發(fā)給退學證明,學習滿一年及以上、完成培養(yǎng)計劃要求且成績合格者,發(fā)給肄業(yè)證書;學習不滿一年者,發(fā)給學習證明。

第十七條 研究生有下列情況之一,由科教科提出,經單位審核,報所長黨政聯席會議批準,作自動退學處理,并報省教育廳備案:

(一)無故長期不辦理注冊手續(xù);

(二)休學期滿未按時申請復學且逾期兩周以上;

(三)未經批準擅自離所一月以上;

(四)超過最長學習年限仍無法完成學業(yè)。

作自動退學處理者只發(fā)退學證明,不發(fā)肄業(yè)證書或學習證明。

第十八條 退學研究生的安排:

(一)對退學的研究生,由單位出具退學決定書并送交本人,同時報江蘇省教育廳行政管理部門備案。

(二)委培或定向培養(yǎng)研究生退回委托或定向單位。

(三)其他來源的研究生,在規(guī)定時間內落實就業(yè)單位的,可由單位推薦,予以派遣;在規(guī)定時間內沒有接收單位的,可根據本人意愿,退回原單位或家庭所在地。

(四)因課程學習原因退學的研究生,若確屬情況比較特殊,由導師提出書面申請,經科教科同意,報單位審核,分管所領導批準,可以再自費試讀一年。研究生在試讀期間參加中期考核,若考核成績?yōu)榱技耙陨希囎x期滿,由本人提出書面申請,經導師和單位同意,報單位審核,分管所領導批準,可轉為正式研究生;若考核成績低于良,即取消試讀,按退學處理。試讀只限一次,試讀期內不享受在所研究生待遇。

(五)研究生自批準退學之日起,停止享受在所研究生一切待遇,并應在規(guī)定時間內辦理離所手續(xù)。

第六章 紀律與考勤

第十九條 研究生須按培養(yǎng)方案要求,完成課程學習和學位論文答辯。遵守紀律,不遲到,不早退。按規(guī)定參加所修課程的考試(考查),嚴格遵守考試紀律,遵守論文答辯規(guī)則。

第二十條 研究生要按時參加培養(yǎng)計劃規(guī)定和校、所統(tǒng)一組織的教學、科研、教學實踐、社會實踐和專門技能訓練及其他活動。因故不能參加者,須履行請假手續(xù),假期結束后應按時返所并及時辦理銷假手續(xù)。未經請假或請假未經批準而擅自離所、請假期滿未續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸的,均按曠課處理,曠課一天按4學時計。

第二十一條 研究生一般應堅持在所參加學習,因特殊情況需出所或出國(境),須經導師同意,單位批準,方可辦理相關手續(xù),否則視同曠課。出國(境)返所后要及時到科教科辦理返所手續(xù)。

第二十二條 研究生在學習期間提倡晚婚晚育。

第二十三條 研究生請病假需憑三甲醫(yī)院出具的證明,一學期病假累計超過一個月,須辦理休學。請事假須有書面報告,說明事由、時間、天數,并附相關證明材料,請事假超過一個月的,須辦理休學。

第二十四條 研究生請假審批權限:

(一)三天(含)以內,由導師批準,報科教科備案;

(二)三天以上,兩周(含)以內,須導師同意,科教科批準,報單位備案;

(三)請假兩周以上,一個月(含)以內,須導師同意,科教科批準,報單位批準。

第二十五條 對按曠課處理的研究生,應根據其情節(jié)輕重和本人認錯態(tài)度,進行批評教育或紀律處分。研究生紀律處分參照《省血防所研究生違紀處分條例》有關規(guī)定執(zhí)行。

第七章 獎勵與處分

第二十六條 單位定期對研究生進行德、智、體全面考核,對于品學兼優(yōu)的研究生予以相應的精神鼓勵和物質獎勵。

第二十七條 對有違法、違規(guī)、違紀行為的研究生,單位將按照《省血防所研究生違紀處分條例》進行處理。

第八章 畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)與就業(yè)、離所

第二十八條 研究生按培養(yǎng)計劃完成課程學習及必須的實踐環(huán)節(jié),成績合格,通過畢業(yè)(學位)論文答辯,德育、體育考核合格,準予畢業(yè)并發(fā)給畢業(yè)證書;符合學位授予條件的,按單位有關文件執(zhí)行。

第二十九條 研究生按照培養(yǎng)計劃完成課程學習及必須的實踐環(huán)節(jié),成績合格,表現良好,但畢業(yè)論文答辯未通過,予以結業(yè),發(fā)給結業(yè)證書。

第三十條 研究生如不能按照培養(yǎng)計劃在規(guī)定時間內完成課程學習及必須的實踐環(huán)節(jié),或未完成畢業(yè)答辯,按肄業(yè)處理,發(fā)給肄業(yè)證書。

第三十一條 單位嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式,填寫、頒發(fā)學歷證書、學位證書,且執(zhí)行高等教育學歷證書電子注冊管理制度,每年將頒發(fā)的畢(結)業(yè)證書信息報所在地省級教育行政部門注冊,并由省級教育行政部門報國務院教育行政部門備案。

第三十二條 畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)證書和學位證書遺失或損壞,不予補辦,經本人申請,單位核實后可出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

第三十三條 畢業(yè)、結業(yè)及肄業(yè)的研究生依據國家有關就業(yè)政策就業(yè),并在規(guī)定時間內辦理離所手續(xù)。

第九章 定向和委托培養(yǎng)研究生

第三十四條 定向、委培研究生入學前,須由定向、委培單位、研究生本人和單位三方簽訂定向或委托培養(yǎng)協(xié)議書,除須遵守協(xié)議書有關規(guī)定外,均須遵守我所研究生管理的各項規(guī)章制度。

第三十五條 定向或委培研究生申請學籍異動或變動時,須征得定向或委培單位同意。對定向或委培研究生進行學籍處理和紀律處分時,由單位通知用人單位。若定向、委托單位或研究生任何一方或雙方撤消合同,均按退學處理。

第三十六條 定向、委培研究生的畢業(yè)證書、學位證書,由單位寄到定向或委培單位。

第三十七條 本細則從2014年起施行,由科教科負責解釋。